ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการที่บริษัทต้องเผชิญเมื่อพิจารณาที่จะปรับเปลี่ยนเวลาให้ยืดหยุ่นมากขึ้น และวิธีการดำเนินการในลักษณะที่ทำให้พนักงานมีความสุขในขณะที่เน้นประสิทธิภาพการทำงาน
ใครๆ ก็ชอบสิทธิพิเศษ และทุกวันนี้ ธุรกิจต่างๆ ก็ตื่นตัวกับข้อเท็จจริงดังกล่าว หลายแห่งเสนอโบนัส “ภายในบริษัท” เช่น ตู้เย็นที่มีเครื่องดื่มครบครัน บัตรเข้ายิมฟรี และพื้นที่พักผ่อนของพนักงานพร้อมโต๊ะ
ปิงปองหรือโต๊ะฟุตบอลและในขณะที่ข้อดีเหล่านี้นำมาซึ่ง
บรรยากาศแบบ “สบายๆ” สภาพแวดล้อมในที่ทำงานประเภทนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับทุกธุรกิจ แต่มีข้อดีอย่างหนึ่งที่แทบทุกบริษัท — ในทุกอุตสาหกรรม — ควรจะสำรวจอย่างชาญฉลาด: เวลาที่ยืดหยุ่น
เวลาที่ยืดหยุ่น ทำให้พนักงานของคุณสามารถทำงานในชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ แทนที่จะเป็นตาราง 9 ต่อ 5 แบบดั้งเดิม ยังคงมีความสำคัญเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องสำหรับพนักงานในทุกช่วงอายุ เพศ ชาติพันธุ์ และวัฒนธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งคนรุ่นมิลเลนเนียลเป็นแฟนตัวยง ในความเป็นจริง จากการสำรวจโดย FlexJobs “85 เปอร์เซ็นต์ของคนรุ่นมิลเลนเนียลต้องการสื่อสารทางไกลแบบเต็มเวลาและแสวงหาตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่นเพื่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน” ร้อยละ 54 ชอบตารางงานที่ยืดหยุ่นหรือทางเลือก อื่นและร้อยละ 97 บอกว่างานที่มีความยืดหยุ่นจะส่งผลดีต่อคุณภาพชีวิตโดยรวม การสำรวจอื่นๆ เช่นการสำรวจนี้จาก CTrip.com ก็มีความสำคัญพอๆ กันแนะนำว่า แม้ว่าสำนักงานแบบดั้งเดิมจะมีประโยชน์ในฐานะช่องทางที่สร้างสรรค์และสังคม แต่พนักงานก็มักจะมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขามีสมาธิที่บ้านได้
ที่เกี่ยวข้อง: เหตุใดจึงต้องมีวันศุกร์ในฤดูร้อนและชั่วโมงที่ยืดหยุ่น
ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญบางประการที่บริษัทต้องเผชิญเมื่อพิจารณาที่จะปรับเปลี่ยนเวลาให้ยืดหยุ่นมากขึ้น และวิธีการดำเนินการในลักษณะที่ทำให้พนักงานมีความสุขในขณะที่เน้นประสิทธิภาพการทำงาน
แทนที่จะวัดเวลาที่ใช้ไป ให้วัดผลตามเป้าหมาย
มีการ์ตูนDilbertและThe Oatmeal มากกว่าสองสามเรื่องที่บิดเบือนความคิดไร้สาระที่ว่า “เวลาที่ใช้ไป” นั้นมีค่ามากกว่าคุณภาพโดยรวมของการส่งมอบขั้นสุดท้าย
กล่าวอีกนัยหนึ่ง “เวลาที่ใช้” เทียบกับ “เป้าหมายที่บรรลุ” ยังคงต้องการการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการคิดสำหรับผู้จัดการหลายคน วิธีหนึ่งในการเริ่มต้นเปลี่ยนความคิดของคุณคือย้ายไปสู่วิธีการของเป้าหมาย SMARTและวัดความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ เป้าหมาย SMART มีความเฉพาะเจาะจง วัดผลได้ มุ่งเน้นที่การกระทำ สมเหตุสมผล ทันเวลา โดยมีข้อความเป็นลายลักษณ์อักษรสรุปความเฉพาะเจาะจง
ความยืดหยุ่นไม่ได้มีความหมายอะไรเลยเว้นแต่จะได้ออกกำลังกาย
เทรนด์หนึ่งที่เริ่มได้รับความสนใจมากขึ้นคือ แม้ว่าจะมีการรวบรวมไอน้ำมากมาย แต่ก็ต้องเผชิญกับความสงสัยจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลหลายคน พวกเขาทราบว่า แม้ว่าแนวคิดของ PTO แบบไม่จำกัดจะฟังดูดีในตอนแรก แต่การจินตนาการว่าพนักงานใช้ประโยชน์จากเทรนด์นี้อย่างเต็มที่นั้นเป็นเรื่องที่ทำได้—เมื่อพนักงานส่วนใหญ่ไม่สามารถจัดการหาเวลาหยุดประจำปีที่มีให้ในปัจจุบันได้
และนั่นทำให้เกิดประเด็นที่ดี ความยืดหยุ่น เช่นเดียวกับแนวคิดส่วนใหญ่ในที่ทำงาน จะต้องได้รับการพิจารณาอย่างดีภายใต้บริบทของวัฒนธรรมปัจจุบันของบริษัทของคุณ สำหรับบางองค์กรที่ต้องทำงานทั้งกลางวันและกลางคืนเพื่อส่งมอบโปรเจกต์ขนาดใหญ่ จากนั้นหยุดงานสองสามสัปดาห์ สำหรับองค์กรอื่นๆ อาจหมายถึงผู้ปกครองได้รับการสนับสนุนให้หยุดงานโดยปราศจากความรู้สึกผิด 2-3 วันเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินในครอบครัวขึ้น
ที่เกี่ยวข้อง: วิธีสร้างโปรแกรมการทำงานที่ยืดหยุ่นอย่างเป็นทางการสำหรับบริษัทของคุณ
อย่างไรก็ตาม บางทีการพิจารณาที่สำคัญที่สุดคือสิ่งนี้: ทีมผู้นำของคุณต้องสร้างแบบจำลองโครงสร้างเวลาที่ยืดหยุ่นใด ๆ ที่คุณนำมาใช้กับส่วนอื่น ๆ ของบริษัท หากพนักงานอาวุโสยังคงเผาน้ำมันยามเที่ยงคืนหรือลากตัวเองไปทำงานในขณะที่ป่วยเป็นไข้หวัด นั่นเป็นการสื่อสารกับพนักงานที่เหลือของคุณว่าเพื่อรักษาความปลอดภัยของงาน คุณควรทำตัวให้พร้อมอยู่เสมอ และหากสิ่งเหล่านี้เป็นข้อความละเอียดอ่อนที่บริษัทของคุณสื่อสาร นั่นก็จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข
ให้ความยืดหยุ่นกับสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เพื่อให้เรื่องใหญ่ลุล่วง
แน่นอนว่าวิธีดำเนินธุรกิจและระดับความสำคัญของความคิดริเริ่มหนึ่งต่ออีกสิ่งหนึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและรูปแบบธุรกิจโดยรวม
ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อผู้จัดการไม่เข้าใจสิ่งนี้ และแทนที่จะจัดการงานที่เล็กที่สุด โดยเรียกร้องให้ทำเสร็จในลักษณะเดียวกับการริเริ่มที่ใหญ่กว่ามาก การอนุญาตให้แม้แต่พนักงานที่อายุน้อยที่สุดยังเป็นเจ้าของงานได้ และกำหนดวิธีการ เมื่อไร และที่ใดที่พวกเขาทำสิ่งเล็กๆ เหล่านี้ให้เสร็จ คุณจะได้สมาชิกในทีมที่มีแรงจูงใจที่รู้สึกไว้วางใจและจะส่งมอบงานที่ดีขึ้นมาก
Credit : สล็อต
